Często zadawane pytania firm poszukujących studentów na praktyki
Od powstania firmy w 2005 roku, IES Consulting oferuje usługi firmom i hotelom w zakresie rekrutacji i doradztwa personalnego. Pomagamy przedsiębiorstwom w całym procesie publikacji oferty, odnalezieniu kandydata i organizacji programów Erasmus+.
Poniżej znajdziesz dokładny opis usługi, którą oferujemy firmom:
- Publikacja i rozpowszechnienie oferty praktyk na naszej stronie internetowej oraz na portalach studencich i uczelniach, z którymi współpracujemy.
- Wspomaganie firmy w kwestiach prawnych, akademickich (wymagania uczelni) oraz innych niezbędnych kwestiach związanych z procesem rekrutacyjnym i zatrudnieniem studenta na praktyki.
- Prowadzenie procesów rekrutacyjnych i organizacja dokumentów w różnych językach takich jak hiszpański, angielski, francuski, polski, włoski i niemiecki.
- Komunikacją między przedsiębiorcami, uczniami i uczelniami w celu potwierdzenia praktyki i dopełnienia wszystkich formalności takich jak Umowa o Praktyki.
- Pomoc w rowiązywaniu problemów w kwestii praktyk dla firm, studentów i uczelni.
Kandydat na praktyki to w większości przypadków osoba w wieku 18 – 26 lat, student lub absolwent uczelni europejskich. Wszyscy kandydaci mają możliość podpisania Umowy o Praktyki z uczelnią, wielu korzysta z programu Erasmus Plus praktyki. Nasi kandydaci posiadają różne doświadczenie w kraju i za granicą i oprócz języka macierzystego potrafią porozumiewać się w innych jezykach.
Studenci, których rekrutujemy pochodzą z najlepszych europejskich uczelni z Francji, Włoch, Polski, Hiszpanii i Niemiec. Rekrutujemy również kandydatów z innych krajów takich jak Anglia, Meksyk, Austria, Litwa, Rumunia i wiele innych.
W kwestii wykształcenia kandydatów, oferujemy dużą różnorodność: od filologii, studiów biznesowych, inżynierów, turystyki, handlu zagranicznego i inne.
Aby stać się naszym partnerem i skorzystać z usług IES Consulting wystarczy zgłosić chęć przyjęcia studenta i zapewnić mu odpowiedni program praktyk.
Pierwszym krokiem jest publikacja oferty. Aby wysłać nam opis praktyki możesz skorzystać z trzech opcji:
- Publikacja wstępnej oferty przez link Opublikuj za darmo ofertę praktyk.
- Wysłanie oferty na maila e-mail a contact@ies-consulting.es lub do jednego z naszych konsultantów (jeżeli jesteś z nim w kontakcie).
- Zadzwoń do nas na podany na stronie internetowej numer telefonu i dowiedz się więcej na temat naszego procesu i usług.
Przez cały proces rekrutacyjny nasi konsultanci mają prawo do odrzucenia lub anulowania oferty praktyk w poniżej wymienionych przypadkach:
- Kiedy firma nie wyraża zainteresowania procesem rekrutacyjnym, nie odpowiada w kwestii zaprezentowanych kandydatów oraz nie udziela niezbędnych informacji potrzebnych w trakcie procesu.
- Kiedy brak jest możliwości znalezienia odpowiedniego profilu ze względu na wymagania, czas i inne warunki.
- Kiedy istnieją podejrzenia, że odbycie praktyki w danej firmie nie spełni oczekiwań studenta i doprowadzi do rezygnacji w trakcie jej trwania.
- Kiedy istnieją podejrzenia, że odbycie praktyki w danej firmie nie spełni oczekiwań studenta i doprowadzi do rezygnacji w trakcie jej trwania.
IES Consulting może zaproponować różne formy zapłaty w zależności od sytuacji: uczelnia lub firma, która poszukuje studenta na praktykę. Akcetpujemy też inne formy, które zależą od dostępnych na daną chwilę opcji i możliwości instytucji uczestniczących w procesie. Najszęstsze opcje to:
- Koszt pokrywa Uczelnia: kiedy student dostanie się na praktykę, opłatę ponosi jednostka edukacyjna zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami.
- Koszt pokrywa jednostka koordynująca wymianę studenta lub stypendium Erasmus Plus, z którymi współpracujemy.
- Koszt pokrywa student, który aplikuje na praktykę (jeżeli jego uczelnia nie zawarła z nami specjalnej umowy, w której ona jest stroną, która płaci). Oczywiście każdy student przystępujący do procesu zna warunki procesu selekcji i jego koszty.
W związku z tym firma korzystająca z naszej usługi i akceptująca studenta na praktyki nie ponosi żadnych kosztów oprócz szczególnych sytuacji.
Długość procesu rekrutacyjnego zależy od różnych czynników: termin, wymagania co do profilu i atrakcyjność oferty.
Proces rekrutacyjny w trakcie wakacji jest znacznie dłuższy niż w trakcie roku akademickego, kiedy większość studentów szuka praktyk a uczelnie są otwarte. Warto też wziąć pod uwagę, że poszukiwanie studenta, który zna cztery języki może zająć więcej czasu niż znalezienie kandydata z językiem angielskim.
Z drugiej strony, jeśli oferta jest atrakcyjna pod względem zadań, lokalizacji i warunków oferowanych przez firmę istnieje większa szansa na szybkie znalezienie kandydata.
Można więc powiedzieć, że w zależności od wielu czynników poszukiwania idealnego kandydata mogą zajać kilka dni lub miesięcy. Radzimy szukać kandydatów z wyprzedzeniem czasowym.
Z reguły nasi konsultanci odpowiadają w kilka dni, zarówno nowym jak i partnerskim firmom.
Jeśli dokonałeś wstępnej publikacji przez nasz formularz lub przesłałeś nam ofertę mailowo i minęły od tego momento trzy dni, prosimy o kontakt telefoniczny aby mieć pewność, że otrzymasz od nas bezpośrednią konsultację.
Radzimy rozpocząć proces selekcji minimum na dwa miesiące przed rozpoczęciem praktyk. Należy wziąć pod uwagę to, że proces rekrutacyjny i publikacja oferty może trwać dłużej niż zakładano, w szczególności z dopełnieniem wszystkich dokumentów niezbędnych do podjęcia praktyki.
Za pośrednictwem IES Consulting można opublikować ofertę praktyk nawet z rocznym wyprzedzeniem, musisz mieć jednak pewnośc co do profilu studenta, którego szukasz i znać datę rozpoczęcia praktyk.
Firmy partnerskie korzystające z naszych usług rekrutacyjnych muszą spełnić kilka warunków, które pozwolą nam upewnić się, że praktyka będzie dla studenta wartościowym przeżyciem.
Idealna firma to taka, która oprócz interesującej praktyki, pozwoli studentowi na rozwijanie swoich umiejętności i w zamian za zaangażowanie i wkład zaproponuje studentowi miesięczne wynagrodzenie lub inne benefity takie jak zakwaterowanie lub wyżywienie.
Nasi konsultanci biorą również pod uwagę wcześniejsze doświadczenia z praktykantami jakie posiada firma.
Naszym najważniejszym wymaganiem jest wypracowanie kontaktu z firmą, który pozwoli na przeprowadzenie sprawnego procesu selekcji. Bardzo ważna jest możliwość zadawania pytań oraz szybka odpowiedź w momencie prezentacji odpowiednich kandydatów. Dzięki sprawnemu przepływowi informacji możliwe jest pozytywne zakończenie procesu rekrutacyjnego.
Utrzymanie dobrego i sprawnego kontaktu z firmą i tutorami jest niezbędnym wymogiem aby uczestniczyć w naszym programie.
Należy wziąć pod uwagę, że jeżeli kontakt z firmą jest utrudniony lub nie ma możliwości umówienia kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne i nasi konsultanci stwierdzą, że współpraca nie jest efektywna – istnieje możliwość anulowania oferty praktyk i zaprzestania współpracy.
Proces rekrutacyjny i usługa IES Consulting zazwyczaj nie zastępują rekrutacji wewnętrznej firm, z którymi współpracujemy.
Naszym celem jest pomóc firmom w znalezienu odpowiednich kandydatów jednocześnie respektując wymagania i wewnętrzy proces przedsiębiorcy. Decyzja czy możemy współpracować z Twoją firmą zależy więc od wewnętrznych ustaleń firmy, które w szczególnych przypadkach mogą znacznie spowalniać nasz proces rekrutacyjny. Nasi konsultanci dbają o to, aby cały proces przebiegał sprawnie biorąc pod uwagę Twoje wymagania.