Quels sont les documents nécessaires pour effectuer un stage en Espagne?
Vous venez d’obtenir un stage en Espagne. Félicitations ! Cependant, voici maintenant la partie qui peut être un peu plus effrayante. Ne vous inquiétez pas, c’est normal. Les procédures administratives peuvent être très décourageantes. Cet article va vous aider à y voir plus clair dans le processus. D’après notre expérience, tout semble plus facile lorsque chaque étape est clairement et simplement expliquée. Alors allons-y !
Comment effectuer un stage en Espagne en 5 étapes simples :
ÉTAPE 1 : Être inscrit dans un établissement de formation.
Vous devez être inscrit dans un établissement de formation pour pouvoir effectuer un stage qui s’inscrit dans le cadre de votre formation.
ÉTAPE 2 : Obtenir votre convention de stage
Il s’agit du document légal grâce auquel l’étudiant peut effectuer son stage en Espagne. Elle doit être signée par 3 parties, à savoir l’étudiant, l’établissement de formation et l’entreprise d’accueil. Les conditions générales du stage et les responsabilités de chaque partie sont rédigées sur ce document.
ÉTAPE 3 : NIE/Visa
Tout étranger en Espagne qui perçoit une rémunération doit posséder un NIE (Número de identificación de Extranjero) valide. Le NIE permet à l’entreprise d’accueil d’ajouter l’étudiant au système de sécurité sociale espagnol conformément à la législation en vigueur et, par conséquent, de lui verser une rémunération.
Les étudiants de l’Union Européenne peuvent déposer leur candidature au consulat d’Espagne de leur ville à condition que la durée du stage soit inférieure à 3 mois. Si votre stage dure plus de 3 mois, vous devrez faire le NIE au commissariat de la ville où vous effectuez votre stage en Espagne.
Pour les étudiants originaires de pays hors Union européenne, il est nécessaire d’avoir un visa d’études pour effectuer un stage en Espagne. Le NIE est généralement inclus dans le visa. N’oubliez pas qu’il ne s’agit pas d’un visa touristique, car il ne vous permettra pas de recevoir une quelconque rémunération. Veillez à effectuer la procédure à l’avance.
ÉTAPE 4 : Sécurité sociale
Selon la législation espagnole, toute entreprise offrant une rémunération à un étudiant doit l’inclure dans le système de sécurité sociale. Pour y avoir accès, vous devez disposer d’un NIE valide. Vous pouvez demander ce numéro sans aucun problème aux bureaux de la sécurité sociale à votre arrivée en Espagne.
ÉTAPE 5 : Assurance accidents et responsabilité civile
Il est important d’avoir une assurance valide pendant votre stage. Normalement, ce sont les écoles et les universités qui s’en chargent. Si votre établissement de formation ne propose pas d’assurance, vous pouvez en obtenir une par vous-même. IES Consulting peut également vous offrir ce service sur notre site web.
Voilà, vous connaissez maintenant les 5 étapes qui vous permettront de réaliser votre stage en Espagne ! Nous espérons que ce petit guide vous facilitera la tâche.
Questions fréquentes sur les documents nécessaires pour l’Espagne :
Est-il possible de vivre en Espagne sans NIE ?
Oui, il est possible de vivre en Espagne sans NIE, cependant, vous ne pourrez pas toucher de rémunération lors de votre mobilité et vous paierez plus cher certains biens quotidiens comme les transports en commun.
Comment obtenir un NIE depuis l’étranger ?
Pour obtenir un NIE depuis l’étranger, il vous faut vous rapprocher du consulat d’Espagne le plus proche. La prise de rendez-vous se fait via Internet et les délais d’attente sont d’environ un mois.