Convenio de prácticas: Claves para contratar un becario
Todo lo que debes saber sobre convenios de práctica y cotización a la seguridad social de becarios
El convenio de prácticas de la A a la Z
NUESTROS SERVICIOS DE ASESORÍA
- Tramitación del convenio de prácticas.
- Seguridad social aplicable a becarios.
- Bonificación de cotizaciones de becarios.
- Documentación obligatoria para hacer una práctica.
- Convenios de universidades extranjeras.
- Seguros para prácticas universitarias.
Los intervinientes
La primera parte de un convenio de práctica suele ser el acuerdo marco de colaboración académica donde figuran la universidad y la empresa así como sus representantes legales, domicilios e información de contacto entre otros datos generales.
El proyecto formativo o descripción del puesto de práctica
El proyecto formativo es la sección dedicada a describir las tareas del puesto. En este apartado se señalan las fechas de inicio y fin de práctica, el tipo de jornada y las prestaciones de las que gozará el becario, por ejemplo, una bolsa de ayuda o beneficios como alojamiento y comidas.
Reglamentación y normativa del convenio de prácticas
Esta sección puede presentarse en uno o varios párrafos o artículos. Básicamente señala la normativa que regula el acuerdo y, asimismo, las reglamentaciones relativas a protección de datos, tanto de la universidad como de la empresa acogedora.
Seguros y coberturas
Es bastante común que los convenios de práctica incluyan información sobre al seguro estudiantil o a las coberturas que proporciona la Universidad al estudiante durante el período de práctica. En muchas ocasiones se da espacio a que el becario indique pólizas anexas que le brindarán una seguridad adicional, por ejemplo, cuando las prácticas se hacen en el extranjero.
Normativa, tipos de prácticas e información esencial para contratar un becario
Además de entender y saber tramitar el convenio de prácticas es aconsejable conocer la normativa sobre las prácticas externas, los tipos de prácticas y los requisitos para contratar a un becario: Sólo así se acierta a la hora de cumplir con las obligaciones derivadas de la incorporación de un estudiante en la empresa.
Existen dos tipos de prácticas externas: Curriculares y extracurriculares
Prácticas externas curriculares: Se denominan prácticas curriculares aquellas que hacen parte del plan de estudios, son obligatorias y cuentan con una valía de créditos. De ellas depende que se apruebe un curso o un año académico.
Prácticas externas extracurriculares: Se entiende por prácticas extracurriculares, o prácticas no curriculares, las que un estudiante hace por voluntad sin que sea una obligación.
Requisitos para tener un estudiante de práctica como becario
El objetivo de las prácticas formativas es acercar al estudiante al mundo laboral por medio de una experiencia real de trabajo en una empresa bajo un marco académico. Dicho esto, se debe tener en cuenta que para que alguien pueda adquirir la condición de becario en una empresa es menester cumplir con las siguientes condicionales:
– El futuro becario debe ser un estudiante y/o disponer de la aprobación de su universidad, o institución formativa, para la firma del convenio.
– Las tareas previstas durante la práctica deben estar relacionadas con los temas vistos por el estudiante durante su formación.
Derechos y obligaciones durante las prácticas profesionales
– Todo becario deberá disponer de un tutor académico que, desde la Universidad o centro de estudios, le oriente durante su práctica como referente institucional.
– Asimismo, todo becario deberá disponer de un tutor en la empresa que le forme, le siga y evalúe en el ejercicio de sus funciones.
– Es importante instruir al estudiante de prácticas en cuanto a riesgos laborales y normativas internas de la empresa, también sobre la Ley de protección de datos.
– La empresa deberá mostrar flexibilidad cuando el becario deba asistir a actividades académicas o presentar proyectos universitarios.
– Un convenio de prácticas es un acuerdo de tipo académico y no establece una relación laboral; dicho esto, no supone obligaciones y derechos propios del marco laboral para ninguna de sus partes.
Conozca los tres Decretos que regulan las prácticas externas
Real Decreto 1493/2011 del 24 de octubre: Inclusión de los estudiantes de práctica en el régimen de la Seguridad Social.
Real Decreto 592/14 de 11 de julio: Regulación de prácticas académicas externas de los estudiantes universitarios.
Real Decreto Ley 8/2014 de 4 de julio: Medidas urgentes para el crecimiento, la competitividad y la eficiencia.
Verdades y mitos sobre las prácticas remuneradas y no remuneradas
La obligación de remunerar o no a un becario depende del marco legal nacional donde se realicen las prácticas: Por ejemplo, si hablamos de un estudiante de una Universidad francesa que hará sus prácticas en México hay que saber que el marco legal aplicable será el mexicano.
En el caso concreto de España, a diferencia de otros países en Europa, las empresas no están obligadas a ofrecer una remuneración a los becarios o estudiantes de práctica; en Francia, al contrario, sí existe una normativa que establece una remuneración mínima mensual.
Luces y sombras sobre la cotización de becarios a la seguridad social
Tramita debidamente el convenio de prácticas y evita dolores de cabeza con la administración
Desde 2005 asesoramos a empresas como la tuya en cuanto a documentación, normativa, bonificaciones y seguridad social de becarios y estudiantes de práctica